Home » » Program Kerja Tata Usaha di Sekolah

Program Kerja Tata Usaha di Sekolah


Program kerja tata usaha merupakan salah satu landasan / pedoman dalam rangka melaksanakan tugas tata usaha sekolah/Sekolah dan menitik beratkan pada penyusunan administrasi sehingga kegiatan sekolah dapat terlaksana dengan baik terutama proses pembelajaran .

 BACA: JENIS ADMINISTRASI TATA USAHA DI SEKOLAH 

Untuk mewujudkan hal tersebut maka pegawai tata usaha yang dimotori kepala tata usaha harus membuat program tahunan yang di sahkan oleh kepala sekolah. Dengan demikian seluruh kegiatan TU dalam satu tahun berjalan punya target kerja yang  harus dipenuhi.

Berikut ini contoh sederhana program tahunan tata usaha dalam bentuk matriks dan dapat dimodifikasi dan dikembangkan.


NO
BULAN
PROGRAM



1.



Juli 2018
1. Pembuatan Program Kerja Tahunan
2. Pembagian tugas  lengkap dengan rincian tugas
3. Persiapan pembuatan format-format persiapan PPDB
4. Rapat pembagian tugas / pelaksanaan PPDB
5. Pembagian ruang kelas peserta didik
6. Pembuatan absensi peserta didik tiap kelas
7. Pembuatan formulir Biodata peserta didik Baru
8. Pembuatan agenda Tatap Muka peserta didik




2.



Agustus 2018

1. Menulis biodata siswa kelas VII kedalam buku induk siswa
2. Mempersiapkan tempat rapat awal tahun antara orang tua peserta didik  dengan pihak
3. SekolahPembuatan RKS/RKAS
4. Pendataan barang inventarisasi yang rusak / perbaikan kursi meja yang rusak
5. Pengurusan naik kelas peserta didik
6. Pembuatan agenda tiapkelas  
7. Pengajuan jumlah Siswa Penerima BOS
8. Laporan ketatausahaan



3.


September 2018

1. Mengisi buku klaper siswa baru/pindahan
2. Membuat laporan Triwulan Inventaris Sekolah
3. Penulisan papan Statistik, Profil Madrsah dll
4. Pendataan barang Inventaris yang rusak
5. Pengetikan ulangan harian dan penggandakan
6. Rapat dan pengarahan untuk tata usaha
7. Rekap kehadiran siswa
8. Laporan Realisasi rutin / SPJ BOS
9. Laporan Inventaris Barang




4.



Oktober 2018
1. Mempersiapkan tempat untuk rapat dinas Guru dan pembagian tugas
2. Persiapan soal ulangan MID semester
3. Mendata siswa yang bermasalah kehadirannya
4. Pendataan barang Inventaris yang rusak
5. Pengumpulan Ijazah peserta didik
6. Pengetikan Daftar Peserta UN/US
7. Pengajuan jumlah Siswa Penerima BOS
8. Laporan Ketatausahaan



5.



November 2018

1. Penulisan nilai Legar ke dalam buku Induk Siswa
2. Pembuatan absensi tiap kelas
3. Mendata Siswa yang bermasalah kehadirannya
4. Mengetik naskah Ulangan harian semester II dan digandakan
5. Mendata barang Inventaris / meja kursi yang rusak
6. Memeriksa/mendata Buku raport Siswa
7. Mempersiapkan ulangan semester
8. Pembuatan Agenda tatap muka siswa




6.



Desember 2018
1. Penulisan nilai leger ke dalam buku Induk Siswa
2. Pembuatan absensi tiap kelas  
3. Pembuatan laporan triwulan barang inventaris
4. Pembuatan daftar urut kepangkatan ( DUK )
5. Pendataan Siswa bermasalah tentang kehadirannya
6. Pembuatan laporan realisasi keuangan Rutin BOS
7. Mendata barang-barang  Inventaris yang rusak
8. Membuat daftar penerimaan Buku raport
9. Mengadakan Rapat Tata Usaha
10. Laporan Ketatausahaan




7.



Januari 2019
1. Pengetikan Biosma
2. Pemeriksaan absensi tiap kelas  
3. Melengkapi  seluruh administrasi sekolah
4. Pengetikan naskah ulangan harian Siswa
5. Mendata barang Inventaris yang rusak
6. Memasukkan nilai Semester 1 ke dalam buku Induk.
7. Pengajuan jumlah Siswa Penerima BOS
8. Laporan SPJ BOS
9. Persiapan Administrasi kantor


8.


Pebruari 2019

1. Pemeriksaan absensi tiap kelas
2. Pengetikan Naskah Ulangan harian siswa
3. Mendata barang-barang Inventaris
4. Pendataan Siswa yang bermasalah kehadira
5. Mempersiapkan untuk ulangan
6. Persiapan Pelaksanaan Ulangan Tengah Semester
7. Lporan Ketatausahaan





9.




Maret 2019

1. Pemeriksaan absensi tiap kelas
2. Mendata barang barang Inventaris yang rusak
3. Pembuatan laporan realisasi keuangan BOS
4. Pembuatan laporan Triwulan barang Inventaris
5. Perbaikan DNT
6. Persiapan rapat ujian nasional/Sekolah
7. Pembuatan program kerja UN/US



10.


April 2019


1. Pemeriksaan absensi tiap kelas
2. Mendata barang-barang Inventaris yang rusak
3. Pendataan Siswa bermasalah tentang kehadirannya
4. Pengajauan jumlah Siswa penerima BOS




11.



Mei 2019


1. Pembuatan absensi tiap kelas
2. Pengetikan Naskah UAS
3. Mempersiapkan ruang rapat guru
4. Pendata barang-barang Inventaris yang rusak
5. Mempersiapkan Ruang rapat Guru pengawas silang



12.


Juni 2019
1. Pembuatan absensi tiap kelas
2. Pencetakan/pembagian ijazah/STTB
2. Mempersiapkan pelaksanaan ulangan semester
3. Mendata barang-barang Inventaris yang rusak
4. Pembuatan laporan Realisasi Keuangan BOS
5. Pengajuan jumlah Siswa Penerima BOS
6. Pembuatan laporan triwulan barang Inventaris

Dari program tahunan ini, kemudian dijabarkan pembagian tugas masing-masing tenaga tata usaha lengkap dengan rincian tugasnya. Administrasi yang tertata baik menjadi bukti pelayanan rprima untuk siswa, guru, unsur pimpinan , masyarakat dan pemerintah.

Semoga tenaga tata usaha bekerja dengan penuh semangat.




0 komentar:

Post a Comment