Implementasi Manajemen Risiko Di Sekolah

Tidak dapat dipungkiri bahwa risiko selalu ada dalam semua aspek kehidupan manusia, termasuk dalam  pengelolaan sekolah. Semua kegiatan sekolah pasti selalu  mengandung risiko. Ada kegiatan yang risiko kecil dan ada pula yang risiko besar. 

Untuk mengatasi risiko yang ditimbulkan dari perbagai keputusan/kegiatan sekolah, sangat dibutuhkan kepala sekolah yang mempunyai jiwa kewirausahaan yang  berani mengambil risiko dalam setiap keputusan yang ditetapkan. 

Keberanian mengambil risiko mejadi salah satu komponen kepemimpinan kewirausahaan sekaligus kemampuan manajerial dari seorang kepala sekolah. 

Berani mengambil risiko tidak hanya sekedar berani, namun risiko diambil dengan mempertimbangkan banyak faktor, sehingga pengambilan risiko tidak berdampak negatif. Untuk itu perlu adanya penerapan manajemen risiko di sekolah.

A. Konsep Manajemen Risiko

Risiko diartikan sebagai  konsekuensi , dampak , “bahaya” yang dapat terjadi akibat suatu keputusan  atau  sebuah proses yang sedang berlangsung maupun kejadian yang akan datang.

Jika kita meminjam istilah dalam bidang  asuransi, bahwa risiko dapat diartikan sebagai suatu keadaan ketidakpastian, di mana jika terjadi suatu keadaan yang tidak dikehendaki dapat menimbulkan suatu kerugian.

Risiko dapat terjadi dimananpun dan kapanpun, maka kepala sekolah pastilah banyak berhadapan dengan resiko khususnya dalam pengelolaan sekolah. 

Risiko tidak dapat dihindari, namun dapat diminimalisir, untuk itu perlu pemahaman tentang manajemen risiko. Manajemen risiko merupakan suatu proses yang terus-menerus  dan berkembang dalam mengelola suatu organsasi.

Hal tersebut dilaksanakan dengan mempertimbangkan semua risiko yang terjadi pada kegiatan yang lalu,sekarang dan khususnya yang akan datang.
Manajemen risiko berkaitan dengan dua aspek risiko positif dan negatif. Oleh karena itu risiko dipertimbangkan dari perspektif keduanya. 

Dalam bidang keselamatan, secara umum diakui bahwa konsekuensi merupakan hanya sisi negatif, oleh karena itu manajemen risiko  keselamatan difokuskan pada preventif dan mitigasi dari kerusakan atau kesalahan. 

Fokus dari manajemen risiko yang baik  yaitu identifikasi dan perlakuan risiko. Manajemen risiko memberikan suatu cara secara terstruktur tentang identifikasi dan analisis risiko, serta pemikiran dan implementasi respon yang tepat dari akibat yang ditimbulkan (Moeller, 2007).

Baca Juga: Konsep dan Cara Membuat SOP di Sekolah

Strategi manajemen risiko  menurut Cendrowski & Mair (2009) terdiri dari  3 komponen yaitu identifikasi risiko, evaluasi risiko dan mitigasi risiko. Adapun penjelasannya sebagai berikut.

1. Identifikasi Risiko

Identifikasi dari suatu risiko merupakan langkah pertama dalam penilaian risiko. Tanpa identifikasi risiko yang tepat, suatu analisis risiko sangat kekurangan informasi yang potensial. 

Identifikasi risiko ditujukan untuk menjawab pertanyaan: Apa yang salah jika dibandingkan dengan harapan ?manajemen risiko mencari jalan keluar untuk pertanyaan: Apa yang harus dilakukan? diawali dengan membuat analisis SWOT.

2. Evaluasi Risiko

Evaluasi risiko adalah untuk membuat keputusan berdasar pada hasil analisa risiko tentang perlunya perlakuan dan prioritas perlakuan terhadap risiko. Evaluasi risiko berawal dari analisis dampak dari risiko yang ada. Dengan mengetahui dampak maka dapat ditentukan prioritas  penyelesaiannya.

3. Mitigasi Risiko

Mitigasi risiko adalah suatu metodologi yang secara sistemik digunakan untuk mengurangi risiko. Mitigasi risiko dapat dicapai melalui beberapa cara antara lain:

a. Risk Assumption.
Risk assumption adalah menerima risiko dan melanjutkan operasional kegiatan atau untuk mengimplemetasikan kontrol menjadi risiko lebih rendah menjadi tingkat yang diterima.

b. Risk Avoidance.
Risk avoidance adalah menghindari/menghilangkan risiko melalui eliminasi penyebab risiko dan/atau konsekuensinya.

c. Risk Limitation.
Risk limitation adalah membatasi risiko melalui implementasi kontrol yang
meminimalkan pengaruh merugikan dari kegiatan perlakuan suatu kerawanan  (misalnya, melakukan pencegahan, detektif kontrol).

d. Risk Planning.
Risk planning adalah mengelola risiko melalui pengembangan suatu rencana mitigasi risiko melalui pengotrolan perawatan, proses prioritas, implementasi.

e. Research and Acknowledgment.
Research and acknowledgment adalah menurunkan risiko hingga hilang dengan cara pengakuan kerawanan atau kesalahan dan penelitian untuk mengkoreksi kerawanan atau kesalahan tersebut.

f. Risk Transference.
Risk Transference adalah mentransfer risiko melalui pilihan lain untuk kompensasi kerugian, misalnya pembelian asuransi kecelakaan

B. Proses Manajemen Risiko

Tujuan manajemen risiko yaitu mengidentifikasi dan menganalisis risiko serta mengelola konsekuensinya. Menurut NSW Trasury (2004), proses manajemen risiko harus dimulai dari tahap perencanaan strategi proyek yang diusulkan yang terdiri dari beberapa tahap kunci yang memiliki aplikasi umum dan dapat diaplikasikan pada berbagai tingkatan siklus yang meliputi pembiasaan usulan, analisis risiko, perencanaan respon,  pelaporan dan aplikasi

Tahap 1 : Pembiasaan Usulan

1. Mengidentifikasi tujuan 2. Mendefenisikan criteria 3. Mendefenisikan elemen kunci

Tahap 2. Analisis Resiko

1. Mengidentifikasi risiko 2. Menilai risiko (imbas risiko) 3. Melakukan peringkat risiko 4. Menampilkan risiko minor

Tahap 3. Perencanaan Respon

1. Mengidentifikasi respon 2. Menyeleksi respon terbaik 3. Mengembangkan tindakan dan manajemen

Tahap 4: Pelaporan

1. Menyusun jadwal dan ukuran manajemen 2. Menulis resiko 3. Perencanaan manajemen

Tahap-5 : Implementasi

1. Efek dan jadwal 2. Review dan evaluasi

C. Contoh Penerapan Manajemen Risiko di Sekolah 

Penerapan Manajemen Risiko dalam Tata Kelola Tenaga Pendidik
Guru adalah ujung tombak pembelajaran sehingga kualitas guru harus selalu ditingkatkan. Kepala Sekolah diharapkan membuat pemetaan kualitas tenaga pendidik. 

Disamping itu kepala sekolah juga harus mampu mengidentifikasi risiko-risiko yang mungkin muncul dalam pengelolaan tenaga pendidik. 

Dengan mengidentifikasi risiko maka kepala sekolah akan menyiapkan alternative-alternatif untuk menghilangkan risiko atau memperkecil dampak risiko.

Baca : Konsep dan Cara Menyusun SOP di Sekolah

Contoh penerapan menajemen risiko dalam tata kelola guru

Indentifikasi Risiko	Evaluasi	Mutigasi
Belum semua guru mampu mengoperasikan computer	1.  Tidak bisa membuat media pembelajaran berbasis teknologi informasi dan komputer 2. Tidak bisa menginput nilai di komputer 3. Tidak bisa mencari sumber belajar dari internet	1. Meminta guru kursus komputer di luar sekolah 2. Mengadakan pelatihan komputer di sekolah dengan mengundang instruktur dari luar atau meminta guru yang pandai komputer untuk menjadi pelatih 3.  Belajar mandiri komputer 4.  Belajar dengan guru yang sudah mampu mengoperasikan computer
Belum semua guru yang sudah tersertifikasi mengajar sebanyak 24 jam	Tidak  mendapatkan tunjangan sertifikasi	1. Mencarikan sekolah lain yang masih kekurangan guru 2. Memberi tugas tambahan yang bisa menambah jumlah jam mengajar seperti  menjadi pengelola laboratorium, perpustakaan

Manfaat yang diperoleh dengan menerapkan manajemen resiko antara lain (Mok et al., 1996) :

1. Berguna untuk mengambil keputusan dalam menangani masalah-masalah yang rumit
2. Memudahkan estimasi biaya.
3. Memberikan pendapat dan intuisi dalam pembuatan keputusan yang dihasilkan dalam cara yang benar.
4. Memungkinkan bagi para pembuat keputusan untuk menghadapi resiko dan ketidakpastian dalam keadaan yang nyata.
5. Memungkinkan bagi para pembuat keputusan untuk memutuskan berapa banyak informasi yang dibutuhkan dalam menyelesaikan masalah.
6. Meningkatkan pendekatan sistematis dan logika untuk membuat keputusan.
7. Menyediakan pedoman untuk membantu perumusan masalah.
8. Memungkinkan analisa yang cermat dari pilihan-pilihan alternatif.

Bahan Bacaan:
1. Makalah “Manajemen Risiko dalam Tata Kelola Laboratorium Kimia” Hari Sutrisno, Jurusan Pendidikan Kimia, FMIPA, Universitas Negeri Yogyakarta
2. Modul Kepala Sekolah Pembelajar Tahun 2016