Home » » Tips Mempersiapkan Akreditasi Sekolah

Tips Mempersiapkan Akreditasi Sekolah




Akreditasi sekolah/madrasah merupakan proses penilaian secara komprehensif terhadap kelayakan satuan atau program pendidikan, yang hasilnya diwujudkan dalam bentuk sertifikat pengakuan dan peringkat kelayakan yang dikeluarkan oleh suatu lembaga yang mandiri dan profesional.dalam hal ini adalah Badan Akreditasi Nasional Sekolah/Madrasah(BAN/S/M).Bahan menentukan kelayakan tersebut dilihat dari ketercapain/terpenuhinya 8 standar pendidikan yang terlihat dari kondisi riel dan dibuktikan dokumen atau administrasi yang dapat dipertanggungjawabkan.  

Agar akreditasi dapat terlaksana dengan baik, lancar dan memberikan hasil maksimal maka ada beberapa langkah yang harus dikerjakan sekolah :

Langkah -1
Sekolah melakukan sosialisasi ke semua steakholders sekolah, siswa , guru, tenaga administrasi, komite sekolah/tokoh masyarakat yang dapat membantu dan menfasilitasi persiapan akreditasi sekolah.

Langkah- 2..
Sekolah perlu membentuk tim kerja yang mempersiapkan semua dokumen dan bukti fisik secara nyata, akurat dan dapat dipertangungjawabkan. Tim tersebut diterbitkan surat keputusan sehingga memiliki legal formal, boleh dalam bentuk kepanitiaan yang terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara dan anggota, atau susunan dalam bentuk lainnya.

Langkah -3
Panitia yang ditunjuk melakukan rapat, dan ditetapkan pembagian tugas yang jelas, siapa dan mengerjakan apa. Dalam hal ini boleh dibagi masing –masing menurut standar pendidikan.Kemudian diskusikan prosedur yang harus ditempuh dan dokumen yang harus dipersiapkan.

Langkah-4
Kepala sekolah atau panitia perlu menentukan target kerjanya, tentukan batas waktu penyelesaian tanggungjawab masing-masing.

Langkah-5
Masing-masing angota yang ditunjuk, diberikan standar yang menjadi tanggungjawabnya untuk dipelajari, berdiskusi tentang instrument dengan memperhatikan petunjuk teknis penilaian yang disediakan (dokumen dapat di download) kemudian mulai mengumpulkan dokumen data/fakta dan pembenahan terhadap sarana/prasarana sekolah.

Langkah-6
Semua dokumen yang dikumpulkan oleh anggota yang ditunjuk dimasukan kedalam map besar, diberi label dan standar. Kalau memungkinkan setiap butir instrument ditempelkan bersama bukti fisiknya;

Langkah-7
Perlu dilakukan monev oleh kepala sekolah untuk mengetahui proses pekerjaanya, kendala yang ditemukan dan hasil yang sudah dicapai. Dalam hal ini lakukan pertemuan secara berkala satu kali dua minggu atau disepakati bersama;

Langkah -8
Semua dokumen yang telah terkumpul ditempatkan dalam satu tempat dan di atur sedemikian rupa sehigga mudah nantinya diperiksa oleh tim akreditasi yang menverivikasi data.  
Berikut ini adalah beberapa daftar dokumen bukti fisik yang sangat penting yang harus disiapkan sekolah dalam rangka akreditasi sekolah/ madrasah:

1. Dokumen Standar Isi

• KTSP Dokumen I, II dan III
• Referensi pengembangan Kurikulum (berupa buku panduan dalam penyusunan KTSP)
• Kalender pendidikan,
• SK tim pengembang kurikulum
• Silabus pembelajaran
• Berita acara pengembangan KTSP dan silabus tiap mata pelajaran dan daftar hadir
• Berita acara penetapan KKM dan daftar hadir
 Dokumen RPP (terlihat pengembangan kompetensi spiritual, sosial, pengetahuan dan ketretampilan)
• Buku pelajaran
• Berita acara rapat dan daftar hadir (guru, komite dan tokoh masyarakat)
• Program pengembangan diri (program layanan bimbingan konseling dan program ekstrakurikuler)
• Dokumen tugas siswa (Tugas terstruktur dan tugas mandiri tidak terstruktur)
·   Notulen rapat 
·    Jadwal Pelajaran
·    Dan lain-lain

2. Standar proses

•Dokumen RPP
• Dokumen monev dan laporan pemantauan proses pembelajaran disertai catatan kepala sekolah
• Dokumen laporan pelaksanaan supervisi proses pembelajaran dan tindak lanjut pada setiap aspeknya.
• Catatan hasil evaluasi proses pembelajaran oleh kepala sekolah.
• Dokumen laporan pengawasan proses pembelajaran
• Dokumen tindak lanjut hasil evaluasi

3. Standar kompetensi lulusan

• Dokumen  RPP
• Tugas siswa
• Tata tertib sekolah
• Piagam penghargaan siswa
• Dokumen ujian nasional
·  Dan lain-lain

4. Standar pendidik dan kependidikan

• Dokumen semua Ijajah guru/TU   dan sertifikat pendidik (lengkapi dengan rekapnya)
• Dokumen rapat guru (surat undangan, daftar hadir, notula rapat)
• Daftar hadir guru selama 1 semester (rekap kehadiran)
• Sertifikat pendidik dan jadwal mengajar
• Ijazah kepala sekolah dan sertifikat pendidik
• Surat keterangan pengalaman mengajar kepala sekolah minimal 5 tahun
• Dokumen pengelolaan selama 3 tahun terakhir (dokumen jumlah siswa, prestasi siswa  pengembanagan profesi guru, pengembangan kurikulum, perkembangan sarana dan prasarana, kerjasama dengan pihak terkait)
• Pembukuan pengeloaan keuangan bidang kewira usahaan
• Dokumen surat perjanjian, piagam atau dokumen lain.
• Dokumen supervisi
• Ijazah tenaga administrasi
• Ijazah tenaga perpustakaan
• SK Kepala Sekolah (penjaga, tenaga kebersihan, pesuruh, dll)

5. Standar sarana dan prasarana

• Surat izin mendirikan bangunan
• Surat izin penggunaan bangunan
• Standar bangunan dan kelengkapannya
• Luas lahan dan akte kepemilikan
• Laporan pemeliharaan bangunan
• Buku teks pelajaran
  Ketersediaan prasarana perlu mendapat perhatian seperti:Ruang kelas, ruang perpustakaan, ruang labotatorium IPA, ruang pimpinan, ruang guru, tempatibadah dan kelengkapannya, ruang UKS, jamban, gudang, ruang sirkulasi, tempat bermain/olahraga
·   Dan lain-lain

6. Standar pengelolaan

• Dokumen visi, misi dan tujuan sekolah
• RKS/RKJM dan RKT/RKAS
• Program supervisi dan bukti pelaksanaanya
• Program monitoring dan Evaluasi
• Notulen rapat lengkap tanda tangan kepala sekolah dan di stempel
• KTSP, Kalender pendidikan,
• Struktur organisasi dan rincian tugasnya ,
• Pendayagunaan pendidik dan tenaga kependidikan,
 Peraturan akademik, tata tertib guru/tatatertib siswa, kode etik guru,
• Biaya operasi sekolah, program pembelajaran, penilaian hasil belajar siswa
• Dokumen layanan konseling,
• Program pembinaan prestasi,
• Program ektrakurikuler,
• Daftar alumi
• Proram pendayagunaan pendidik (pembagian tugas, penentuan sistem penghargaan, pengembangan profesi, promosi dan penempatan, mutasi)
• Program pengawasan dan bukti sosialisasi program
• Laporan evaluasi diri sekolah (EDS)
• Laporan evaluasi kinerja pendidik dan tenaga kependidikan
• Agenda kerja kepala sekolah,
• Dokumen pengelolaan sistem informasi manajemen
• Dokumen pembelanjaan pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan dan daftar peneriman  tahun sebelumnya
• Dokumen penerimaan siswa baru

7. Standar pembiayaan

• Dokumen investasi sarana dan prasarana
• RKAS
• Buku kas umum, buku kas harian, buku bank, buku pajak
• Daftar gaji
• Laporan keuangan 3 tahun terakhir lengkap dengan bukti pengeluaran
• Pedoman pengelolaan keuangan
·   SK Pernunjukan Bendahara 

8. Standar penilaian

• Silabus pembelajaran
• RPP
 Arsip tes, nilai tes, nilai pengamatan, dan nilai tugas terstruktur maupun mandiri.
• Analisis hasil belajar
• Buku penghubung guru dan orang tua dan bukti kerja siswa.
• Program remedial dan pengayaan serta revisi perangkat pembelajaran
• Arsip hasil evaluasi belajar yang telah ditandatangani guru dan kepala sekolah/madrasah.
• Catatan hasil mengkomunikasikan penilaian dari guru ke guru yang bersangkutan
• Dokumen rapat ,(surat undangan, berita acara rapat, hasil rapat, surat Keputusan kepala sekolah/madrasah tentang kepanitiaan ujian tengah semester, ulangan akhir semester dan ujian akhir semester, rapat kenaikan kelas)
• Laporan pencapaian hasil belajar
• .Dokumen ujian, Bukti penyerahan  ijazah dan lain-lain. 



Kelengkapan lainnya adalah instrumen akreditasi yang telah terisi (evaluasi diri), Instrumen pengumpul data dan informasi pendukung akreditasi telah terisi, materai 6000 dua buah untuk ditempel dalam berita acara. 

Berdasarkan pengalaman walaupun administrasi untuk akreditasi di atas sangat banyak tapi apabila  dikerjakan dengan tim yang kompak ,  tidak akan terasa terbebani saat akan menghadapi proses akreditasi. Karena administrasi tersebut merupakan administrasi kegiatan sehari-hari, bulanan maupun tahunan. Oleh karena itu siapkan dari sekarang juga sebelum proses akreditasi dimulai.


0 komentar:

Post a Comment